Defina as regras antes de começar
Combine por escrito dia da semana, horário, valor mensal, vencimento e o que acontece em feriado ou chuva (quadra descoberta). Regra clara evita discussão no meio do mês.
Calcule o valor do mês
Multiplique o valor da hora pelo número de semanas do mês (4 ou 5) e ofereça um pequeno desconto pela fidelidade, se fizer sentido. O ideal é o sistema sugerir o preço da quadra naquele horário e mostrar quanto dá por mês.
Cobre por Pix, com link
Mande um link de Pix no WhatsApp do responsável do grupo. Quando o pagamento cai, as datas do mês ficam marcadas como pagas automaticamente, sem comprovante e sem planilha.
Cuide da lista de espera
Se um mensalista sai, o horário fixo precisa voltar para a agenda no mesmo dia. Com tudo no sistema, o horário volta a aparecer livre para reserva online.
Como a Rapaziada faz isso
Na agenda da sua quadra, o horário fixo do mensalista fica marcado toda semana. A cobrança sai por Pix, com link; as datas do mês ficam pagas sozinhas e, quando o mensalista sai, o horário volta a aparecer livre para reserva online.